Karta Przekazania Odpadów KPO w BDO
BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami jest jednym z kluczowym systemów elektronicznych w zakresie gospodarki odpadami. W tym artykule opowiemy o ewidencji odpadów, w skład której wchodzi Karta Przekazania Odpadów, w skrócie KPO – jako jeden z elementów ewidencji, obok Karty Ewidencji Odpadków (KEO). Odpowiemy, kiedy należy wygenerować dokument, jakie ma znaczenie dla wytwórcy odpadów czy transportującego odpady.
Wpis do rejestru BDO - czyli ewidencja odpadów KPO i KEO
Firma, która zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji odpadów w pierwszym kroku powinna uzyskać wpis do bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – czyli BDO.
BDO pozwala na skuteczne prowadzenie ewidencji odpadów, w skład której wchodzą dwa podstawowe dokumenty – Karta Przekazania Odpadów (KPO), w tym potwierdzenie wygenerowania KPO oraz Karta Ewidencji Odpadów (KEO). Wymienione dokumenty KPO i KEO należy wyraźnie oddzielić w systemie BDO. Obowiązki prowadzenia ewidencji odpadów, to nie tylko wystawienie karty przekazania odpadów, a odpowiedzialność finansowa zagrożona karą administracyjną w przedziale 1 000 zł – 1 000 000 zł.
Jeżeli nie posiadasz jeszcze wpisu w BDO przeczytaj nasz artykuł „BDO rejestracja – wpis do rejestru BDO” dostępny pod linkiem: https://www.bdo.info.pl/bdo-rejestracja-wpis-do-rejestru-bdo
Czym właściwie jest Karta Przekazania Odpadów?
Karta Przekazania Odpadów (KPO) jest elektronicznym dokumentem potwierdzającym przekazanie odpadów przez ich posiadacza (np. wytwórcę odpadów) do podmiotu przejmującego odpady.
Obecnie nie występuje możliwość prowadzenia kart przekazania odpadu w formie papierowej. Taka możliwość została utracona definitywnie z rokiem 2021. Zastosowanie karty papierowej możliwe jest wyłącznie w ściśle określonej sytuacji – w momencie oficjalnej, zakomunikowanej awarii systemu BDO. Podmiot nie może samodzielnie podjąć decyzji o zastosowaniu papierowej wersji w przypadku ograniczenia dostępu do Internetu czy innych przeszkód technicznych po jego stronie. Komunikat taki pojawić się mówi również w biuletynie informacji publicznej.
Karta ewidencji odpadów – co warto wiedzieć?
KEO, czyli Karta Ewidencji Odpadów jest zupełnie innym dokumentem w ewidencji odpadów. KEO pełni formę „elektronicznej książki przychodów i rozchodów odpadów”. Obowiązek prowadzenia ewidencji „pełnej” bo tak możemy ją nazwać, aktywuje się w momencie gdy firma w skali roku wytworzy łącznie powyżej 5000 kg odpadów niebezpiecznych lub powyżej 100 kg odpadów niebezpiecznych, niebędących odpadami komunalnymi.
Ustawowy próg 100 kg odpadów niebezpiecznych jest niezwykle szybko do osiągnięcia przez serwisy mechaniki pojazdowej – więcej pisaliśmy w artykule pt. „BDO warsztat samochodowy„ dostępny pod linkiem: https://www.bdo.info.pl/bdo-warsztat-samochodowy czy w zakresie odpadów budowlanych lub w branży produkcyjnej.
Wypełnienie Karty Przekazania Odpadów
Aby lepiej zobrazować jakie dane zawiera Karta Przekazania Odpadów, przedstawiam je w formie przejrzystej listy:
- Dane przekazującego odpady:
- Imię i nazwisko lub nazwę,
- Adres zamieszkania lub siedziby,
- Miejsce wytwarzania odpadów,
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- Numer NIP europejski,
- Numer rejestrowy posiadacza odpadów,
- Dodatkowe informacje o miejscu wytwarzania odpadów,
- Dane transportującego odpady:
- Imię i nazwisko lub nazwę,
- Adres zamieszkania lub siedziby,
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- Numer NIP europejski,
- Numer rejestrowy BDO,
- Dane przejmującego odpady:
- Imię i nazwisko lub nazwę,
- Adres miejsca prowadzenia działalności, do którego przekazywane są odpady,
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- Numer NIP europejski,
- Numer rejestrowy BDO,
- Informacje dotyczące odpadów:
- Rodzaj procesu przetwarzania, któremu powinny zostać poddane odpady,
- Numer certyfikatu oraz numery pojemników,
- Informacje o kodzie ex i jego rodzaju,
- Kod i rodzaj odpadów,
- Masa odpadów w tonach (Mg),
- Informacja o zmianie statusu odpadów niebezpiecznych na odpady inne niż niebezpieczne,
- Numer rejestracyjny pojazdu, przyczepy lub naczepy,
- Imię i Nazwisko osoby, która wygenerowała potwierdzenie,
- Data i godzina wygenerowania potwierdzenia,
- Data i godzina rozpoczęcia transportu,
Błędy w karcie przekazania odpadów wystawionej w systemie BDO
Generując dokument należy wskazać przekazywany rodzaj i kod odpadów. Klasyfikacja odpadów odbywa się poprzez rozdzielenie strumienia wytarzania odpadów i przypisania kodów zgodnie z katalogiem odpadów. Mówimy tutaj o Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów. Przekazanie odpadów odbywa się do podmiotu, który jest do tego uprawiony – posiada on stosowne zezwolenia, rodzaj prowadzonej działalności w zakresie zbierania, przetwarzanie odpadów czy pozwolenie zintegrowane.
Odbiorca odpadów musi być wpisany do BDO podobnie jak podmiot wykonujący usługę transportu odpadów. Wystawić KPO należy przed rozpoczęciem transportu odpadów w BDO.
Samodzielne wystawianie karty przekazania odpadów w BDO
Nie każda firma musi sama borykać się z generowaniem Kart Przekazania Odpadów (KPO). Warto wiedzieć, że prowadzenie ewidencji odpadów można przekazać firmie zewnętrznej, która kompleksowo poprowadzi dokumentację BDO. To praktyczne rozwiązanie dla tych, którzy chcą zachować pełną kontrolę nad ewidencją a jednocześnie zaoszczędzić czas i uniknąć stresu.